Nei post precedenti, abbiamo trattato due passaggi essenziali su come rendere conforme l'azienda per un Certificato VMC:

• Come convertire il tuo logo nel formato corretto
• Come diventare conformi a DMARC/BIMI

 

Questa settimana esamineremo un altro passaggio altrettanto critico: Come verificare se il tuo logo aziendale è un marchio registrato e come farlo registrare se non lo è.

Nota: non siamo esperti legali (ma abbiamo legali esperti nello staff), quindi questo non vuole assolutamente essere un tutorial esaustivo o una consulenza legale. Consideralo più come un promemoria per completare questo passaggio prima di richiedere un VMC.

Perché è importante avere un marchio registrato per i certificati di marchio verificato?

La risposta è molto semplice. Un logo che è un marchio registrato è più difficile da falsificare perché è stato controllato a livello statale, federale o internazionale. Inoltre, lo standard BIMI richiede alle aziende di registrare il proprio marchio per essere idonee all'uso di un VMC.

Come posso verificare se il mio logo è già registrato?

La risposta breve è chiedere al tuo team legale se il tuo logo è registrato come marchio presso un ufficio marchi riconosciuto. Se non hai un team legale, fai una verifica nel sito web dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI) e cerca il logo della tua azienda. Se trovi il logo della tua azienda e questo appare come marchio registrato valido e attivo, significa che il tuo logo è un marchio registrato nella giurisdizione indicata.

Il simbolo "®" indica un marchio registrato

Quali uffici di registrazione dei marchi sono approvati per BIMI/VMC?

Attualmente, le Linee guida VMC riconoscono ufficialmente sette uffici per la proprietà intellettuale:

• Ufficio Brevetti e Marchi degli Stati Uniti (USPTO)
• Ufficio canadese della proprietà intellettuale (Canadian Intellectual Property Office)
• Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (European Union Intellectual Property Office)
• Ufficio per la proprietà intellettuale del Regno Unito (UK Intellectual Property Office)
• Deutsches Patent- und Markenamt
• Ufficio marchi del Giappone (Japan Trademark Office)
• e IP Australia

Per essere idonea all'uso di un VMC, la tua azienda deve registrare il suo logo presso uno dei sette uffici di proprietà intellettuale sopra indicati, se non lo ha già fatto.

In effetti questo elenco iniziale non rappresenta un solido insieme di organizzazioni globali e DigiCert ha richiesto l'inclusione di più uffici di proprietà intellettuale dall'elenco WIPO.

Il mio logo non è un marchio registrato. Come devo procedere?

La risposta breve: Parla con il tuo team legale.

Non hai un team legale? Se vivi negli Stati Uniti non hai per forza bisogno di un team legale, ma l'USPTO consiglia vivamente di seguire questo processo con una rappresentanza legale. E anche noi.

Fatto ciò, devi verificare che il tuo marchio sia registrabile e nel formato corretto. Ecco un video utile dell'USPTO su come preparare il marchio per depositarlo presso l'USPTO:

https://www.uspto.gov/learning-and-resources/uspto-videos/basic-facts-selecting-mark

Dopo aver verificato che il marchio è idoneo per la registrazione, ti consigliamo di eseguire le seguenti operazioni:

1. Identifica chiaramente i prodotti e i servizi che offri. Questo è molto importante per essere certi che il logo soddisfi le linee guida sui marchi.
2. Effettua una ricerca nelle giurisdizioni che ti interessano per verificare che il tuo marchio non sia in conflitto con altri marchi registrati.
3. Raccogli le informazioni personali necessarie per depositare la tua domanda.
4. Inizia il processo di deposito (o, idealmente, fallo gestire al tuo avvocato specializzato in brevetti/marchi) presso l'USPTO o un altro ufficio di proprietà intellettuale. Ricorda che ci sono scadenze strette e tempi di risposta lunghi, quindi è bene avviare questa procedura il prima possibile.

Una volta depositato il marchio, collaborerai con l'esaminatore assegnato dall'USPTO o da un altro ufficio per la proprietà intellettuale, che determinerà se il tuo marchio può essere registrato o meno. Rispondi subito a qualsiasi richiesta dell'autorità per la registrazione dei marchi: se non rispetti le scadenze la tua domanda verrà annullata istantaneamente.

Infine, se non sono state sollevate obiezioni da parte dell'esaminatore, riceverai comunicazione di approvazione o diniego della tua richiesta.

Cosa devo fare se mi trovo al di fuori degli Stati Uniti e l'ufficio per la proprietà intellettuale del mio paese non è ancora riconosciuto?

Possiamo dirti solo ciò che ci è stato detto: quando convalidiamo il tuo logo per integrarlo in un VMC, il logo deve essere registrato presso uno dei sette uffici di proprietà intellettuale sopra indicati. Al di là delle informazioni fornite sopra, non abbiamo familiarità con le leggi dei singoli paesi e sulle loro procedure per registrare un logo come marchio. Se il tuo logo è registrato come marchio attivo in uno dei sette uffici di proprietà intellettuale attualmente riconosciuti, utilizzeremo quell'ufficio per confermare la convalida.

Alla fine del progetto pilota ci saranno certamente modifiche, ma attualmente questo è ciò che possiamo fare. In caso di novità, le comunicheremo fornendo ogni aggiornamento.